Her seferinde 1 hücre sola, sağa, yukarı ve aşağı hareket etmek için ok tuşlarını kullanabilirsiniz.
Ancak, biraz daha hızlı hareket etmek için Sayfa Aşağı ve Sayfa Yukarı’yı da kullanabilirsiniz; bu, özellikle çok sayıda veri satırınız varsa kullanışlıdır. Büyük bir veri sayfasında daha da hızlı yukarı veya aşağı hareket etmek için dikey kaydırma çubuğunu kullanın ve sola veya sağa hareket etmek için yatay kaydırma çubuğunu kullanın.
Yine, büyük bir veri kümeniz olduğunda bunlar çok yararlı olabilir. Kullanabileceğiniz bazı yararlı kısayollar da vardır.
Örneğin;
- CTRL+Home tuşu sizi çalışma sayfasının başına (yani A1 hücresi) geri götürür.
- CTRL+End sizi çalışma sayfasındaki verilerinizin sonundaki hücreye götürür.
- CTRL+Aşağı ok sizi bulunduğunuz sütunun sonuna götürürken, CTRL+Yukarı ok sizi o sütunun en üstüne götürür.
- Çalışma sayfanızda kaç veri satırı olduğunu öğrenmenin hızlı bir yolu, verilerinizdeki ilk hücreye gidip CTRL+Aşağı ok tuşlarına basarak son veri satırını görmektir.
Şimdiye kadar, çalışma sayfamız ve verileri arasında nasıl gezineceğimizi gördük, şimdi verileri nasıl seçtiğimize bakmamız gerekiyor. Bu çok önemlidir, çünkü genellikle verileri taşımak, kopyalamak veya bir formülde seçmek için seçmeniz gerekir.
En basit seçim, genellikle bir fare veya yön ok tuşlarıyla yapılır. Birden fazla hücreyi birlikte seçme işlemini fare veya Shift ile yön ok tuşlarıyla yapabilirsiniz.
Sonraki adım, yalnızca bir sütunun üstündeki harfi veya satırın solundaki sayıyı seçerek yapılan tek bir sütun veya satır seçmektir.
Ardından, fare düğmesine tıklayıp basılı tutarak ve daha fazla sütun boyunca sürükleyerek birden çok sütun ve satır seçmeye devam edebiliriz. Seçme işlemini sürükleyerek yapmakta rahat değilseniz, önce sütunu seçebilir, ardından birden çok sütun seçmek için SHIFT+Ok tuşlarını basılı tutabilirsiniz. Aynısı satırlar için de geçerlidir. Ancak, bitişik olmayan satırlarda veya sütunlarda (yani yan yana olmayan) verileriniz varsa, ilk sütunu seçebilir, ardından CTRL tuşunu kullanarak buradaki C ve F sütunları gibi bağlantısız başka bir sütunu seçebilirsiniz.
Seçmek isteyebileceğiniz en büyük şey, hücrelerin sol üst köşesine tıklayarak yapabileceğiniz çalışma sayfasının tamamıdır.
Ancak bu, tüm boş satırlar ve sütunlar dahil tüm çalışma sayfasını seçer; bu nedenle, yalnızca çalışma sayfanızdaki verileri istiyorsanız, CTRL+A kısayolunu kullanabilirsiniz.
Hücreler, satırlar ve sütunlardaki verileri seçerken bir uyarı; seçili hücrelerle çalışırken görebileceğiniz 3 tür çarpı işareti vardır.
- A4 hücresinde görüldüğü gibi, bir hücreyi seçtiğinizde gördüğünüz büyük beyaz çarpı işaretidir, bu hücreleri seçmek için zaten kullandığımız Seç çarpı işaretidir.
- Bir hücrenin alt kenarının üzerine geldiğinizde ve her noktasında oklar olan ince siyah çapraz tip bir sembol gördüğünüzde bu Taşı sembolüdür ve hücre verilerini başka bir konuma taşır.
- Bir hücrenin sağ alt köşesinin üzerine geldiğinizde görülen küçük, ince siyah çarpı işaretidir; bu Doldurma Kolu veya Kopyalama sembolüdür ve hücre verilerini başka bir konuma doldurur.
Bu yazımızda bir hesap tablosunda nasıl gezineceğimizi öğrendik, şeridi ve menüleri tanıdık ve çalışma sayfasındaki verileri nasıl seçeceğimizi öğrendik.
| Aşağıdaki tablo, en yaygın Excel görevlerinden bazıları için klavye kısayollarını listeler. | |
| Task | Shortcut |
| Çalışma kitabını kapat | Ctrl+W |
| Çalışma kitabı aç | Ctrl+O |
| Çalışma kitabı kaydetme | Ctrl+S |
| Kopyala | Ctrl+C |
| Kesmek | Ctrl+X |
| Yapıştırmak | Ctrl+V |
| Geri alma | Ctrl+Z |
| Hücre içeriğini kaldır | Delete |
| Gözü pek | Ctrl+B |
| Bağlam menüsünü aç | Shift+F10 |
| Şeridi genişletin veya daraltın | Ctrl+F1 |
| Çalışma sayfasında bir hücre yukarı git | Up arrow key |
| Çalışma sayfasında bir hücre aşağı git | Down arrow key |
| Çalışma sayfasında bir hücre sola git | Left arrow key |
| Çalışma sayfasında bir hücre sağa git | Right arrow key |
| Çalışma sayfasındaki geçerli veri bölgesinin kenarına git (örneğin, sütunun sonu) | Ctrl+Arrow key (e.g. Ctrl+Down arrow) |
| Çalışma sayfasındaki son hücreye git | Ctrl+End |
| Çalışma sayfasının başına git | Ctrl+Home |
| Hücre seçimini çalışma sayfasındaki son kullanılan hücreye genişletin (sağ alt köşe) | Ctrl+Shift+End |
| Pencerenin sol üst köşesindeki hücreye gitme (Scroll Lock Açık olduğunda) | Home+Scroll Lock |
| Çalışma sayfasında bir ekran aşağı gitme | Page Down |
| Çalışma sayfasında bir ekran yukarı gitme | Page Up |
| Çalışma sayfasında bir ekran sağa gitme | Alt+Page Down |
| Çalışma sayfasında bir ekran sola gitme | Alt+Page Up |
| Çalışma kitabında bir sonraki sayfaya gitme | Ctrl+Page Down |
| Çalışma kitabında önceki sayfaya gitme | Ctrl+Page Up |
| Etkin hücreyi düzenleyin ve imleci hücre içeriğinin sonuna getirin | F2 |
| Şimdiki zamanı girin | Ctrl+Shift+colon (:) |
| Geçerli tarihi girin | Ctrl+semi-colon (;) |
Bu yazımızda, birkaç veri uzmanının veri analizi için elektronik tabloları kullanmanın avantajlarını ve sınırlamalarını tartıştığını dinleyeceğiz.
“Veri analizi için bir araç olarak elektronik tabloları kullanmanın yararları ve avantajları nelerdir?” ile başlayalım.
Excel güçlüdür çünkü kullanımı hızlı ve kolaydır, ancak dezavantajı ölçeklenebilir olmamasıdır. Formüller, pivot, pivot tablolar, çizelgeler kullanarak veri analizi gerçekleştirebilirsiniz.
Aradığınız şeyi bulmak için yalnızca binlerce bilgi satırı almak ve tüm bunları gözden geçirmek için oldukça basit bir yol kullanmak için Index Match. Belirli bir aralıkta yer alan ve belirttiğiniz ölçüte uyan değerlerin toplamını almak için Sum If kullanabilirsiniz.
Elektronik tabloları veri analizi için bir araç olarak kullanmanın sakıncaları ve sınırlamaları nelerdir?
Elektronik tabloları kullanmanın dezavantajı, karmaşık formülleriniz, v-look up, if ifadeleri varsa, bazen çalışmayı durdururlar ve onları yeniden oluşturmanız gerekir.
Özet:
Piyasada bulunan birkaç elektronik tablo uygulaması vardır; en sık kullanılan ve tam özellikli elektronik tablo uygulaması Microsoft Excel’dir.
Elektronik tablolar, manuel hesaplama yöntemlerine göre çeşitli avantajlar sağlar ve verileri düzenli ve kolay erişilebilir tutmanıza yardımcı olur.
Bir Veri Analisti olarak, elektronik tabloları veri analizi görevleriniz için bir araç olarak kullanabilirsiniz.
Elektronik tablo uygulamasında çalışma kitabını oluşturan çeşitli öğeler vardır. Şerit, Excel’de verileri görüntülemek, girmek, düzenlemek, işlemek, temizlemek ve analiz etmek için gereken tüm özelliklere ve araçlara erişim sağlar.