Excel ile veri analizi yazı dizisinin ilk postunda, mevcut yaygın elektronik tablo uygulamalarından bazılarını listeleyeceğiz. Elektronik tabloların temel özelliklerini öğreneceğiz ve elektronik tabloların bir Veri Analisti için neden yararlı bir araç olabileceğini tartışacağız.
Piyasada bulunan birkaç elektronik tablo uygulaması vardır; bazıları diğerlerinden daha yaygın olarak bilinir ve kullanılır ve bazıları ücretsizdir, diğerleri için ödeme yapılması gerekir. Açık farkla en yaygın kullanılan elektronik tablo uygulaması ve bunların içinde en eksiksiz özellikli olanı Microsoft Excel’dir.
Masaüstü sürümü, Office paketinin ve bazı Microsoft 365 aboneliklerinin bir parçası olarak ücretli bir biçimde gelir, ancak aynı zamanda çevrimiçi Excel olarak da bilinen Web için Excel adlı web tabanlı bir kısaltılmış sürüm de vardır.
Çevrimiçi sürüm, Microsoft hesabı olan kullanıcılar için ücretsizdir, ancak masaüstü sürümünün sağladığı tüm gelişmiş özellikleri sunmaz. Bir sonraki en popüler olanı, Excel’in sağladığı özelliklerin tümünü olmasa da pek çok şey sunan ve bir Google hesabıyla ücretsiz olan Google E-Tablolar’dır. Bu web tabanlı bir uygulamadır ve Google Formlar, Google Analytics ve Google Data Studio gibi diğer Google uygulamalarıyla güzel bir şekilde bütünleşir.
Ayrıca, excel veya Google E-Tablolardan daha temel işlevler sunan, ancak yine de grafikler, koşullu biçimlendirme ve pivot tablolar gibi veri analizi için ihtiyaç duyduğunuz birçok araca sahip, tamamen ücretsiz ve açık kaynaklı bir masaüstü elektronik tablo uygulaması olan LibreOffice Calc var.
Diğer e-tablo uygulamaları arasında Zoho Sheet (Google Sheets ile karşılaştırılabilir, tam özellikli web tabanlı bir uygulama), OpenOffice Calc, Salesforce’tan Quip, Smartsheet (ağırlıklı olarak proje yönetimi içindir) ve Apple Numbers (Apple’a dahildir) bulunur. Mac bilgisayarlar gibi cihazlar ve ayrıca diğer Apple cihazları için App Store’da mevcuttur).
Bu nedenle, tam özellikliden temele, bulut tabanlıdan masaüstü uygulamalara, ücretli sürümlerden ücretsiz sürümlere kadar size açık birçok elektronik tablo uygulaması seçeneği vardır.
Hangisinin ihtiyaçlarınıza ve bütçenize en uygun olduğuna karar vermek size kalmış. Elektronik tablolar, manuel hesaplama yöntemlerine göre çeşitli avantajlar sağlar. Örneğin, formüllerinizi doğru bir şekilde yazdıktan sonra, hesaplamalarınızın doğru olduğundan ve hesaplamaların sizin için otomatik olarak gerçekleştirileceğinden emin olabilirsiniz.
- E-tablolar ayrıca verilerinizi düzenli ve kolayca erişilebilir durumda tutmanıza yardımcı olur.
- Verileriniz ihtiyaçlarınıza göre kolayca biçimlendirilebilir, filtrelenebilir ve sıralanabilir.
- Veri girişinizde veya hesaplamalarınızda hata yaparsanız bunları kolayca düzenleyebilir, geri alabilir veya bu hataları düzeltmeye yardımcı olması için hata kontrol araçlarını kullanabilirsiniz.
- Ve son olarak, elektronik tablolardaki verileri analiz edebilir ve veri analizinizi görselleştirmenize yardımcı olacak tablolar, grafikler ve raporlar oluşturabilirsiniz.
Kişisel bilgisayarlar için elektronik tablo yazılımı ilk olarak 1970’lerde Apple II PC’de VisiCalc ile piyasaya çıktığından beri, elektronik tablolar karmaşık olmayan tablolardan ve nispeten basit hesaplamalardan güçlü yazılımlara kadar artık işletmelere sundukları yetenekler ve özellikler açısından çok yol kat etti. Muazzam veri kümelerinin analizi, yönetimi ve görselleştirilmesi için araçlar.
Elektronik tablo uygulamaları için en yaygın iş kullanımları şunları içerir:
- Veri Girişi ve Depolama,
- Büyük Veri Kümelerini Karşılaştırma,
- Modelleme ve Planlama, Grafik Oluşturma,
- Trendleri Belirleme,
- İş Süreçleri için Akış Şemaları,
- İş Satışlarını İzleme, Finansal Tahmin,
- İstatistiksel Analiz,
- Kâr ve Zarar Muhasebesi, Bütçeleme,
- Adli Denetim, Bordro ve Vergi Raporlama,
- Faturalama ve Çizelgeleme.
- İşin ticari yönünden uzakta,
Diğer tipik kullanımlar arasında Kişisel Harcamalar,
- Hane halkı Bütçesi,
- Tarif kitaplığı,
- Fitness Takibi,
- Kalori Sayımı ve Kilo İzleme,
- Fantastik Futbol,
- Katalog Müzik Kitaplıkları ve hatta Kişi Listeleri,
- Alışveriş Listeleri ve Noel Kartı Listeleri gibi Spor Ligleri.
Bir Veri Analisti olarak, elektronik tabloları aşağıdakiler dahil olmak üzere veri analizi görevleriniz için bir araç olarak kullanabilirsiniz:
- Bir veya daha fazla dağıtılmış ve farklı kaynaktan veri toplama ve toplama.
- Yinelenenleri, yanlışlıkları, hataları kaldırmak ve verilerin kalitesini artırmak için eksik değerleri çözmek için verileri temizleme.
- Hangi yararlı bilgilerin toplanabileceğini belirlemek için verileri filtreleyerek, sıralayarak ve yorumlayarak analiz etme.